10月24日上午,公司在5樓會議室召開了稅務管理和資金管理系統全面上線動員會和第三期操作培訓,公司本部、所屬分公司、項目部等82名人員參加了會議。會議由副總會計師、財物部主任吳曉華主持。
會上,總經理顧明如做了稅務管理和資金管理系統全面上線的動員講話,他指出,系統上線有利于規范過程控制,提高管理水平,大家要統一思想,提高認識。他指出,系統上線后,資金在全公司范圍集中管理,提高了資金使用效率;通過系統參數設置,需要提供合同、結算等相關支撐性資料,規范了管理;通過大數據,可以實現線上查詢、審批,便于數據追蹤和調用,及時掌握財務和資金狀況。最后,他強調系統要便于操作,參數設置要合理,使用過程中要及時聽取多方意見進行系統的持續完善和優化。
公司總經理助理、財務負責人楊紅霞介紹了稅務管理和資金管理系統設計的原理和主要架構,她指出,通過實施稅務管理系統,能夠實現增值稅“合同流、發票流、資金流”三流一致,加強納稅籌劃,防范增值稅涉稅風險;并能夠推動審批流程化,強化制度執行,加強過程控制;通過實施資金管理系統,能夠歸集閑散資金,提高資金使用效率,降低資金成本。管理系統中的具體操作人員和權限由各單位自行確定,書面報公司財物部后在系統中設置、固化。
軟件公司實施項目經理根據業務流程,分別從稅務管理系統、資金管理系統中的流程、功能等對與會人員進行了操作培訓。通過本次上線動員和操作培訓,大家對兩個管理系統有了更深入的認識,提高了使用人員的系統操作水平,有利于系統的順利實施,有利于提高公司的管理水平。
(報道:許忠宏)