10月24日上午,公司在5樓會議室召開了稅務(wù)管理和資金管理系統(tǒng)全面上線動員會和第三期操作培訓(xùn),公司本部、所屬分公司、項(xiàng)目部等82名人員參加了會議。會議由副總會計師、財物部主任吳曉華主持。
會上,總經(jīng)理顧明如做了稅務(wù)管理和資金管理系統(tǒng)全面上線的動員講話,他指出,系統(tǒng)上線有利于規(guī)范過程控制,提高管理水平,大家要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識。他指出,系統(tǒng)上線后,資金在全公司范圍集中管理,提高了資金使用效率;通過系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,需要提供合同、結(jié)算等相關(guān)支撐性資料,規(guī)范了管理;通過大數(shù)據(jù),可以實(shí)現(xiàn)線上查詢、審批,便于數(shù)據(jù)追蹤和調(diào)用,及時掌握財務(wù)和資金狀況。最后,他強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)要便于操作,參數(shù)設(shè)置要合理,使用過程中要及時聽取多方意見進(jìn)行系統(tǒng)的持續(xù)完善和優(yōu)化。
公司總經(jīng)理助理、財務(wù)負(fù)責(zé)人楊紅霞介紹了稅務(wù)管理和資金管理系統(tǒng)設(shè)計的原理和主要架構(gòu),她指出,通過實(shí)施稅務(wù)管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)增值稅“合同流、發(fā)票流、資金流”三流一致,加強(qiáng)納稅籌劃,防范增值稅涉稅風(fēng)險;并能夠推動審批流程化,強(qiáng)化制度執(zhí)行,加強(qiáng)過程控制;通過實(shí)施資金管理系統(tǒng),能夠歸集閑散資金,提高資金使用效率,降低資金成本。管理系統(tǒng)中的具體操作人員和權(quán)限由各單位自行確定,書面報公司財物部后在系統(tǒng)中設(shè)置、固化。
軟件公司實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)流程,分別從稅務(wù)管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)中的流程、功能等對與會人員進(jìn)行了操作培訓(xùn)。通過本次上線動員和操作培訓(xùn),大家對兩個管理系統(tǒng)有了更深入的認(rèn)識,提高了使用人員的系統(tǒng)操作水平,有利于系統(tǒng)的順利實(shí)施,有利于提高公司的管理水平。
(報道:許忠宏)